Urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne używające jedynie czarnego toneru wybierane są bardzo często do małych biur, tam gdzie drukuje się dość duże ilości tekstu, a także znajdują swoich zwolenników do pracy w domu. Takie urządzenia charakteryzują się niewielkimi kosztami eksploatacji szczególnie jeśli kupuje się zamienniki tonerów, wysoką jakością wydruku, a ich druk posiada dużą trwałości. Jedne z najtańszych urządzeń wielofunkcyjnych należą między innymi Brother DCP-1610WE, Samsung SL-M2070W i Xerox WorkCentre 3025BI, które pojawiły się ostatnio na rynku.
Brotcher DCP-1610WE, Samsung SL-M2070W i Xerox WorkCentre 3025BI to wielofunkcyjne urządzenia monochromatyczne przeznaczone do wydruku tekstu i grafiki. Mają funkcję drukowania, kopiowania i skanowania, co gwarantuje elastyczność i ułatwia pracę. W tych trzech urządzeniach szybkość drukowania mono wynosi do 20 stron A4 na minutę, nie obsługują druku w sieci LAN, ale za to posiadają opcję druku przez WiFi i port USB 2.0. wireless w standardzie. Natomiast Samsung SL-M2070W i Xerox WorkCentre 3025BI mają możliwość bezpośredniego drukowania z urządzeń mobilnych, takich jak telefony komórkowe, tablety i laptopy. Mają rozdzielczość druku mono (1200×120 dpi), co zwiększa wizualne wrażenie wydruków (Brother DCP-1610WE ma 600×600 dpi HQ1200 (2400 x 600 dpi), oraz procesor o mocy 600MHz i pamięci 128MB, dzięki czemu pracują bardzo szybko i skutecznie (Brother DCP-1610WE posiada szybkość procesora 200 MHz i pamięci 32MB).
Brother DCP-1610WE jest najtańszą z wyżej wymienionych drukarek, kosztuje około 450 zł. Posiada spory podajnik papieru mieszczący 150 arkuszy, dzięki czemu nie trzeba go często uzupełniać. Koszt wydruku wynosi około 16 gr za stronę A4 przy oryginalnym tonerze, toner zamiennik w MaxKolor to Brother TN- 1030 black. Zamiennik tonera jest tańszy, co przekłada się na jeszcze tańszy koszt wydruku. W obu przypadkach, według normy producenta, oryginał i zamiennik mają taką samą wydajność (wydruk ciągły wynosi 1000 stron A4) jego konserwacja może ograniczać się do czyszczenia sprężonym powietrzem z resztek toneru lub papieru w środku drukarki.
Samsung SL-M2070W posiada dodatkową opcję drukowania z chmury, czyli można używać drukarki z dowolnego miejsca i udostępniać je wybranym osobom za pomocą funkcji Google Cloud Print. Kosztuje w granicach 480 zł, a koszt wydruku to mniej więcej 23 gr za stronę A4 przy oryginalnym tonerze Samsung MLT-D111S (black) w MaxKolor oferowane są również sprawdzonej jakości zamienniki. Wydajność toneru oryginalnego i zamiennika jest taka sama (1000 stron A4), z taką różnicą, że zamiennik jest tańszy od oryginału.
Xerox WorkCentre 3025BI jest wysokowydajnym urządzeniem oraz robi duże wrażenie ze swoich wielu zalet takich jak intuicyjna obsługa i szybka konfiguracja. Posiada również łatwe w wymianie wszechstronne wkłady, łatwo radzi sobie z duża ilością pracy. Funkcje kopiowania obejmują scalanie, kopiowanie kard ID, opcje układów na stronie, tryb fotograficzny, automatyczne tłumienie tła. Kosztuje w granicach 490 zł. Toner oryginalny można kupić w MaxKolor Xerox 106R03048 (black) o pojemności do 1500 stron, a koszt wydruku wynosi około 13gr za stronę A4 jest to najniższy koszt wydruku z pośród wymienionych wyżej drukarek w odniesieniu do oryginalnych tonerów. Produkt ten posiada też zamienniki MaxKolor o tej samej wydajności (1500 stron A4), ale tańsze od oryginałów.
Laserowe urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne charakteryzują się wysoką wydajnością i niskimi kosztami eksploatacji. Brother DCP-1610WE należy do tych bardziej ekonomicznych, standardowych drukarek dobrej jakości i tanich, zarówno samej drukarki , jak i tonerów. Samsung SL – M2070W ma wiele udogodnień w obsłudze, a Xerox WorkCentre 3025BI jest ponadto najbardziej oszczędny ma bardzo niską cenę wydruku za jedną stronę. Wszystkie te trzy drukarki są godne uwagi i zainteresowania ze względu na wielofunkcyjność, szybkość drukowania, możliwość długiej pracy i dobrej jakości wydruku. Jednak wybór urządzenia zależy od zapotrzebowania na najbardziej przydatny sprzęt i dopasowania do użytkowników i sprawnej i wydajnej pracy. Do wszystkich wymienionych urządzeń wielofunkcyjnych możemy zakupić zarówno oryginalne tonery jak i zamienniki w MaxKolor