Jaką drukarkę kupić w 2026 roku? Poradnik MaxKolor dla domu i firmy

Wybór drukarki w 2026 roku nie sprowadza się już tylko do pytania „laserowa czy atramentowa”. Trzeba również uwzględnić koszt wydruku jednej strony, dostępność materiałów eksploatacyjnych, funkcje skanowania i kopiowania oraz to, czy urządzenie będzie używane w domu, małym biurze czy firmie drukującej kilka tysięcy stron miesięcznie.

W tym poradniku pokażemy najważniejsze kryteria wyboru drukarki oraz podpowiemy, kiedy warto postawić na urządzenie wielofunkcyjne, a kiedy pomyśleć o kserokopiarce lub wynajmie.

Jeżeli nie chcesz czytać albo masz mało czasu to zapraszamy do kontaktu bezpośrednio z MaxKolor

Zacznij od odpowiedzi na jedno pytanie – ile drukujesz miesięcznie?

To najważniejszy parametr przy wyborze drukarki.

Jeżeli nie wiesz, ile stron drukujesz miesięcznie, warto sprawdzić historię wydruków w obecnym urządzeniu lub skontaktować się z doradcą MaxKolor.

Na co zwrócić uwagę przed zakupem drukarki?

Przed zakupem warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Czy potrzebujesz koloru?
• Czy będziesz skanować dokumenty?
• Czy drukarka ma pracować codziennie?
• Ilu użytkowników będzie z niej korzystać?
• Czy ważny jest niski koszt wydruku?
• Czy zależy Ci na druku z telefonu?

Bardzo często klienci skupiają się wyłącznie na cenie urządzenia, a pomijają późniejsze koszty eksploatacji.

Koszt wydruku strony jest ważniejszy niż cena drukarki

Tania drukarka nie zawsze oznacza tanie drukowanie.

Przy wyborze drukarki warto sprawdzić nie tylko cenę urządzenia, ale również dostępność dobrej jakości zamienników tonerów lub tuszy. W wielu przypadkach pozwala to znacząco obniżyć koszty drukowania bez utraty jakości wydruków. To jeden z najczęściej pomijanych elementów podczas zakupu urządzenia.

Drukarka laserowa czy atramentowa?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań.

Drukarka laserowa najlepiej sprawdzi się wtedy, gdy drukujesz głównie dokumenty. Jest szybka, wydajna i nie ma problemu z zasychaniem.

Drukarka atramentowa na dolewane tusze będzie dobrym wyborem dla osób, które potrzebują koloru, zdjęć, skanera i kopiarki. Koszt wydruku kolorowego jest bardzo niski, ale urządzenie powinno być regularnie używane.

Jeżeli drukujesz sporadycznie i głównie dokumenty, laser będzie bezpieczniejszym wyborem. Jeżeli zależy Ci na kolorze i funkcjach wielofunkcyjnych, warto rozważyć nowoczesne urządzenie atramentowe ze zbiornikami na tusz.

Kolorowa czy czarno-biała?

Jeżeli drukujesz głównie faktury, umowy, dokumentację lub materiały biurowe, w większości przypadków wystarczy drukarka monochromatyczna.

Kolor warto wybrać wtedy, gdy przygotowujesz oferty handlowe, prezentacje, materiały reklamowe lub dokumenty wymagające kolorowych wykresów.

Warto pamiętać, że koszt wydruku kolorowego jest wyższy, dlatego nie zawsze dopłata do koloru będzie uzasadniona.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?

Obecnie większość użytkowników wybiera urządzenia wielofunkcyjne.

Poza drukowaniem umożliwiają one:

• skanowanie dokumentów,
• kopiowanie,
• wysyłanie skanów do e-maila,
• drukowanie dwustronne.

W firmach szczególnie przydatny jest automatyczny podajnik dokumentów (ADF), który znacząco przyspiesza pracę.

Jeżeli potrzebujesz tylko drukować, zwykła drukarka może być wystarczająca. W większości przypadków jednak urządzenie wielofunkcyjne daje znacznie większe możliwości przy niewielkiej różnicy w cenie.

Jaki budżet przeznaczyć na drukarkę?

Warto pamiętać, że koszt zakupu to tylko część wydatków. Równie ważna jest późniejsza eksploatacja, dostępność materiałów eksploatacyjnych i ewentualny serwis.

Jaka drukarka do domu?

Jeżeli drukujesz sporadycznie dokumenty, najlepszym wyborem będzie niewielka drukarka laserowa.

Jeżeli potrzebujesz również skanera i kopiarki, warto rozważyć urządzenie atramentowe na dolewane tusze.

Popularne rozwiązania do domu:

• Brother HL-L2460DW
• Epson EcoTank ET-2856
• Canon Smart Tank GX3070

To urządzenia, które oferują dobry stosunek ceny do kosztów eksploatacji.

Jaka drukarka do firmy?

W małych firmach dobrze sprawdzają się laserowe urządzenia wielofunkcyjne.

Przy większych obciążeniach warto wybierać urządzenia biznesowe z dużymi tonerami, automatycznym drukiem dwustronnym oraz szybkim skanowaniem.

Przykładowe urządzenia:

• Brother MFC-L2860DW
• Canon i-SENSYS MF754Cdw
• Kyocera TASKalfa 4054ci

Dobór urządzenia powinien być uzależniony przede wszystkim od liczby użytkowników oraz miesięcznej liczby wydruków.

Kiedy warto wynająć drukarkę lub kserokopiarkę?

Jeżeli firma drukuje ponad 3000 stron miesięcznie, warto rozważyć wynajem urządzenia.

Najważniejsze zalety wynajmu:

• przewidywalne koszty,
• serwis w cenie,
• tonery w cenie,
• brak kosztów napraw,
• profesjonalne urządzenie bez dużej inwestycji na start.

To rozwiązanie szczególnie popularne wśród biur rachunkowych, kancelarii, urzędów oraz firm regularnie drukujących duże ilości dokumentów.

Najczęstsze błędy przy wyborze drukarki

1. Kierowanie się wyłącznie ceną zakupu.
2. Kupowanie koloru „na wszelki wypadek”.
3. Brak sprawdzenia kosztów materiałów eksploatacyjnych.
4. Zakup urządzenia bez skanera, gdy jest on potrzebny.
5. Kupowanie drukarki domowej do intensywnej pracy biurowej.
6. Ignorowanie dostępności zamienników tonerów i tuszy.
7. Niedoszacowanie miesięcznej liczby wydruków.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka drukarka jest najtańsza w eksploatacji?

Najczęściej urządzenia atramentowe na dolewane tusze lub drukarki laserowe z wysokowydajnymi tonerami.

Czy drukarka atramentowa może zaschnąć?

Tak. Jeżeli przez dłuższy czas nie jest używana, głowica może wymagać czyszczenia.

Czy warto kupować zamienniki tonerów?

Tak, pod warunkiem wyboru sprawdzonych produktów dobrej jakości.

Czy MaxKolor pomaga dobrać drukarkę?

Tak. Od 2016 roku pomagamy firmom, instytucjom publicznym oraz klientom indywidualnym dobrać urządzenia dopasowane do rzeczywistych potrzeb i przewidywanej liczby wydruków.

Czy wynajem drukarki jest opłacalny?

W wielu przypadkach tak. Szczególnie wtedy, gdy firma drukuje kilka tysięcy stron miesięcznie i chce uniknąć kosztów serwisu oraz zakupu materiałów eksploatacyjnych.

Podsumowanie

Nie istnieje jedna idealna drukarka dla wszystkich użytkowników. Najlepsze urządzenie to takie, które odpowiada rzeczywistym potrzebom i pozwala utrzymać niskie koszty eksploatacji.

Od 2016 roku MaxKolor obsłużył już ponad 1600 firm i instytucji, pomagając dobrać odpowiednie drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, tonery, tusze oraz rozwiązania do optymalizacji kosztów druku.

Jeżeli nie masz pewności, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Ciebie lub Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać sprzęt dopasowany do Twoich potrzeb i budżetu.