Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne? Co wybrać w 2026 roku?

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne? Co wybrać w 2026 roku? Praktyczny poradnik MaxKolor.

Zakup nowego urządzenia do drukowania często zaczyna się od prostego pytania: czy wystarczy zwykła drukarka, czy lepiej od razu kupić urządzenie wielofunkcyjne?

Jeszcze kilka lat temu wiele osób wybierało klasyczne drukarki, ponieważ były tańsze. Dziś różnice cenowe są znacznie mniejsze, a urządzenia wielofunkcyjne stały się standardem zarówno w domach, jak i w firmach. Nadal jednak nie każdy potrzebuje skanera czy kopiarki, dlatego warto dopasować sprzęt do rzeczywistych potrzeb.

W tym poradniku wyjaśniamy, czym różni się drukarka od urządzenia wielofunkcyjnego, kiedy wystarczy sama drukarka, a kiedy zdecydowanie lepiej postawić na model wyposażony w skaner i kopiarkę.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne – co będzie lepszym wyborem?

Nie ma jednej odpowiedzi, która sprawdzi się u każdego.

Jeżeli drukujesz wyłącznie dokumenty i nie potrzebujesz ich skanować ani kopiować, klasyczna drukarka będzie w zupełności wystarczająca.

Jeżeli jednak choć od czasu do czasu skanujesz umowy, faktury, dokumenty urzędowe lub potrzebujesz zrobić kopię dokumentu, zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie urządzenie wielofunkcyjne.

Już na etapie zakupu warto zastanowić się nie tylko nad obecnymi potrzebami, ale również nad tym, jak będziesz korzystać z urządzenia za rok lub dwa.

Czym różni się drukarka od urządzenia wielofunkcyjnego?

Klasyczna drukarka służy wyłącznie do drukowania dokumentów.

Urządzenie wielofunkcyjne oprócz drukowania umożliwia również:

• skanowanie dokumentów,
• kopiowanie,
• w wielu modelach także automatyczne skanowanie wielu kartek dzięki podajnikowi ADF.

Dla wielu użytkowników właśnie możliwość szybkiego zeskanowania dokumentu okazuje się funkcją, z której korzystają najczęściej.

Kiedy wystarczy zwykła drukarka?

Sama drukarka będzie dobrym wyborem, jeśli:

• drukujesz głównie faktury lub dokumenty,
• nie potrzebujesz skanować,
• nie kopiujesz dokumentów,
• zależy Ci na niewielkich wymiarach urządzenia,
• korzystasz z drukarki okazjonalnie.

Dobrym przykładem będzie Xerox Phaser 3020V_BI, który świetnie sprawdza się w domu, home office oraz jednoosobowej działalności gospodarczej.

Jeżeli potrzebujesz większej wydajności, warto rozważyć HP LaserJet Pro 4002dw, która została zaprojektowana z myślą o intensywniejszym drukowaniu dokumentów.

Kiedy warto wybrać urządzenie wielofunkcyjne?

Jeżeli choć raz w tygodniu skanujesz dokumenty, urządzenie wielofunkcyjne bardzo szybko okaże się lepszym wyborem.

Dotyczy to między innymi:

• kancelarii,
• biur rachunkowych,
• gabinetów,
• małych i średnich firm,
• osób pracujących z domu,
• przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność.

Jedno urządzenie zastępuje drukarkę, skaner i kopiarkę, dzięki czemu oszczędzasz miejsce oraz czas.

Czy skaner w telefonie wystarczy?

To pytanie słyszymy coraz częściej.

Do sporadycznego skanowania pojedynczych dokumentów telefon rzeczywiście może być wystarczający.

Sytuacja wygląda jednak zupełnie inaczej w firmie.

Jeżeli codziennie skanujesz faktury, umowy lub dokumentację klientów, telefon szybko przestaje być wygodnym rozwiązaniem. Urządzenie wielofunkcyjne z automatycznym podajnikiem dokumentów pozwala zeskanować cały plik dokumentów w ciągu kilku chwil.

Co najczęściej doradzamy naszym klientom?

Z naszego doświadczenia wynika, że większość osób początkowo planuje zakup zwykłej drukarki.

Po krótkiej rozmowie okazuje się jednak, że regularnie skanują faktury, podpisane umowy, dokumenty urzędowe lub korespondencję. W takich sytuacjach niemal zawsze rekomendujemy urządzenie wielofunkcyjne.

Różnica w cenie zakupu jest dziś niewielka, natomiast dodatkowe funkcje okazują się niezwykle przydatne już po kilku dniach użytkowania.

Co najczęściej wybierają nasi klienci?

W ostatnich latach zauważamy wyraźną zmianę.

Klienci indywidualni coraz częściej wybierają ekonomiczne urządzenia atramentowe z systemem stałego zasilania tuszem, takie jak Brother DCP-T530DW, które oferują drukowanie, skanowanie i kopiowanie przy bardzo niskich kosztach eksploatacji.

W firmach zdecydowanie dominują laserowe urządzenia wielofunkcyjne. Jednym z najczęściej wybieranych modeli jest Brother MFC-L2862DW, natomiast przedsiębiorstwa oczekujące większej wydajności często decydują się na HP LaserJet Pro 4102fdn.

Klasyczne drukarki nadal cieszą się dużą popularnością, jednak najczęściej wybierają je osoby, które naprawdę nie potrzebują funkcji skanowania.

Czy warto dopłacić do automatycznego podajnika dokumentów (ADF)?

Jeżeli skanujesz więcej niż pojedyncze dokumenty, odpowiedź brzmi: zdecydowanie tak.

ADF pozwala automatycznie pobierać kolejne kartki podczas skanowania lub kopiowania. Nie trzeba każdej strony układać osobno na szybie skanera.

W praktyce oznacza to ogromną oszczędność czasu, szczególnie w firmach pracujących z większą liczbą dokumentów.

Polecane urządzenia

Jeżeli szukasz niewielkiej drukarki do domu lub home office, dobrym wyborem będzie Xerox Phaser 3020V_BI.

Do intensywnego drukowania dokumentów w firmie polecamy HP LaserJet Pro 4002dw.

Jeżeli potrzebujesz ekonomicznego urządzenia atramentowego do domu lub niewielkiej firmy, warto zwrócić uwagę na Brother DCP-T530DW.

W małych i średnich firmach bardzo dobrze sprawdza się Brother MFC-L2862DW, natomiast przedsiębiorstwom, które każdego dnia drukują, kopiują i skanują dużą liczbę dokumentów, polecamy HP LaserJet Pro 4102fdn.

Najczęstsze błędy przy wyborze urządzenia

Największym błędem jest kierowanie się wyłącznie ceną zakupu.

Równie często spotykamy się z sytuacją, gdy klient kupuje zwykłą drukarkę, a po kilku miesiącach okazuje się, że potrzebuje również skanera i kopiarki.

Błędem jest także wybór urządzenia bez automatycznego druku dwustronnego lub bez łączności Wi-Fi, które dziś znacząco ułatwiają codzienną pracę.

Przed zakupem warto również sprawdzić dostępność materiałów eksploatacyjnych oraz koszt późniejszego użytkowania urządzenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy urządzenie wielofunkcyjne jest droższe w eksploatacji?

Nie. Koszty eksploatacji zależą przede wszystkim od zastosowanych tonerów lub tuszów, a nie od tego, czy urządzenie posiada skaner.

Czy warto kupić urządzenie wielofunkcyjne do domu?

Tak, szczególnie jeśli drukujesz dokumenty szkolne, urzędowe lub od czasu do czasu potrzebujesz coś zeskanować.

Czy drukarka zajmuje mniej miejsca?

Najczęściej tak, jednak nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne są coraz bardziej kompaktowe.

Czy ADF jest naprawdę potrzebny?

Jeżeli regularnie skanujesz dokumenty, zdecydowanie warto dopłacić do tej funkcji.

Czy lepiej kupić drukarkę laserową czy atramentowe urządzenie wielofunkcyjne?

To zależy od sposobu użytkowania. Do dokumentów częściej polecamy urządzenia laserowe, natomiast do regularnego drukowania w kolorze bardzo dobrze sprawdzają się nowoczesne urządzenia atramentowe ze zbiornikami na tusz.

Czy urządzenie wielofunkcyjne nadaje się do firmy?

Tak. Dla większości małych i średnich firm jest to obecnie najbardziej praktyczne rozwiązanie.

Ważne

Nie istnieje jedno rozwiązanie, które będzie najlepsze dla wszystkich. Jeżeli potrzebujesz wyłącznie drukowania dokumentów, klasyczna drukarka będzie dobrym wyborem. Jeśli jednak skanujesz, kopiujesz lub pracujesz z dokumentami papierowymi, zdecydowanie warto postawić na urządzenie wielofunkcyjne.

Od 2016 roku pomagamy klientom indywidualnym i firmom dobrać drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, tonery oraz tusze dopasowane do rzeczywistych potrzeb. Jeżeli nie masz pewności, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Ciebie lub Twojej firmy, skontaktuj się z zespołem MaxKolor. Chętnie doradzimy i pomożemy wybrać urządzenie, które sprawdzi się przez wiele lat.