Problem z papierem do drukarki to głównie problem z jakością papieru biurowego wykorzystywanego w drukarkach, wpływa ona nie tylko na jakość wydruku, ale także na stan techniczny samego urządzenia. Duże znaczenie mają tu również warunki przechowywania papieru. Wilgotność papieru w całej ryzie powinna być równomierna i zawierać się w zakresie od 4% do 6%. Nie można pozwolić na zawilgocenie papieru, a także na utratę wilgotności. Papier należy przechowywać na płasko w opakowaniu chroniącym przed wilgocią, w pomieszczeniu o temperaturze około 18°C. Opakowania izolacyjne, szczególnie laminowane polietynelem uniemożliwiają przedostanie się wilgoci do i od ryzy papieru. Najlepszą jakość papieru posiada klasa A. Charakteryzuje się intensywną bielą, zapewnia dobre odwzorowanie kolorów i idealny kontrast. Klasa A posiada różną gramaturę, wyróżniamy tu gramaturę 80g/m2, 90g/m2, 100g/m2, 120g/m2, 160g/m2 i więcej. Poniższe klasy papieru to B i C, których gramatura wynosi tylko 80g/m2. Porównując klasy A i C dostrzegamy różnice także w wilgotności. W zależności od rodzaju, gramatury klasa A przy wilgotności od 4% do 6% mieści się w przedziale, natomiast klasa C wynosi zaledwie 3% lub mniej.
Złej jakości papier oraz jago zawilgocenie może przyczynić się do:
– zacinania papieru w urządzeniu, nawet co drugiej strony
– uszkodzenia wałków pobierania papieru, separatorów, czy toru poboru papieru
– problemu z podawaniem papieru w podajniku, może podawana być więcej niż jedna strona papieru
– zawijanie się papieru w drukarce, zaginanie rogów czy mięcie się i rolowanie papieru po wyjściu z drukarki
– słabej jakości druku, problem ze zgrzewaniem i przyczepianiem się toneru do kartki
– wydostawanie się z drukarki dymu przy zgrzewaniu papieru,
Wybór papieru wysokiej jakości zabezpieczy każdą drukarkę przed niechcianą awarią. Pamiętajmy także o przechowywaniu papieru we właściwych warunkach. Najlepiej wybierać papier (nośnik) o większej gramaturze, dobrej klasie i od sprawdzonych producentów, którzy umieszczają na opakowaniach ważne dla nas parametry. Nie wolno przechowywać papieru w piwnicach, podpiwniczeniach, na klatkach schodowych czy strychach. Wtedy papier na pewno będzie wilgotny i nie będzie mógł być poprawnie wykorzystywany. Częste problemy z zacinaniem się papieru i pobieraniem po kilka kartek wiążą się właśnie z jego złą jakością lub złym przechowywaniem. Najbardziej narażone na uszkodzenia są kserokopiarki gdyż one drukują przy dużym obciążeniu miesięcznym i do nich polecamy stosowanie papieru klasy A ewentualnie i ostatecznie klasy B ale tylko znanych producentów. Papier klasy C może być stosowany w ostateczności i do wydruków do użytku wewnętrznego firmy. Zespół MaxKolor tonery może doradzić jaki papier wybrać do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek i jak go przechowywać.